POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. La présente politique de confidentialité ainsi que les conditions générales d'utilisation de notre site Internet www.martell.com (ci-après le « site ») et tout autre document auquel il est fait référence sur le site, définissent la façon dont nous traitons les données personnelles que nous collectons ou que vous nous fournissez (ci-après les « données »). Veuillez lire attentivement les dispositions suivantes afin de comprendre la façon dont nous traitons et utilisons les données. Aux fins de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le contrôleur des données est MARTELL & CO (ci-après « Martell »), une société de droit français immatriculée au registre du commerce et des sociétés d'Angoulême sous le numéro 342 438 892, et ayant son siège social Place Édouard Martell, 16100 Cognac, France.

1 Informations que nous collectons

Nous recueillons et traitons les données suivantes :
• des données personnelles (sexe, nom et prénom, adresse e-mail, pays de résidence, date de naissance) que vous nous communiquez volontairement ;
• des informations générales et statistiques (date et heure de votre consultation du site, détails de votre visite sur le site, (notamment données de fréquentation et de localisation, weblogs et autres données de communication, qu'elles soient requises à des fins de facturation ou autres), et les pages que vous avez consultées ;
• les informations que vous nous fournissez lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site. Ces données incluent les informations fournies lors de votre enregistrement sur notre site, lorsque vous souscrivez à des services que nous proposons, notamment en vous abonnant à la newsletter, ou lorsque vous nous soumettez des demandes d'informations et des commentaires. Nous sommes également susceptibles de vous demander des informations si vous nous faites part d'un problème concernant notre site ; si vous nous contactez, nous sommes susceptibles de conserver une trace de cette correspondance.
Lorsque vous accédez à notre site, le navigateur de votre ordinateur nous livre des informations comme votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, l'heure de votre visite et l'URL de référence qui est collectée et utilisée pour compiler des données statistiques sur l'utilisation de notre site. Ces informations peuvent être utilisées pour nous aider à améliorer notre site et les services que nous proposons.
Les informations obligatoires (notamment vos nom, prénom, adresse et e-mail) doivent être saisies dans les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires de recueil de données. Si vous ne remplissez pas ces champs, nous ne pourrons vous fournir les services mentionnés ci-dessus.

2 Buts du traitement des données

Les données que nous collectons sont utilisées exclusivement pour :
• nous assurer que le contenu de notre site est présenté de la façon la plus efficace possible pour vous et votre ordinateur ;
• vous fournir les informations que vous nous demandez ou dont nous pensons qu'elles peuvent vous intéresser, si vous avez accepté de recevoir de telles informations ;
• compiler des données statistiques sur l'utilisation de notre site ;
• vous envoyer une newsletter, hors toute sollicitation commerciale ;
• organiser des visites des chais Martell et
• vous informer de modifications apportées à nos services.

3 Transferts internationaux

Martell est susceptible de transférer, aux fins précisées à l'article 3 de la présente politique de confidentialité, vos données à des destinataires, externes ou internes, susceptibles d'être situés dans des pays n'assurant pas le même niveau de protection des données personnelles. À cet égard, Martell a pris les dispositions contractuelles appropriées, d'après les clauses types de la Commission Européenne, pour établir et/ou confirmer que, avant de recevoir vos données, les destinataires des données, internes ou externes, situés dans de tels pays, traiteront vos données en appliquant un niveau de protection adéquat.

4 Sécurité des données  

Martell s'engage à assurer la sécurité de vos données. Nous utilisons tout un éventail de mesures et de procédures pour protéger vos données contre tout accès ou utilisation non autorisés, destruction accidentelle ou illégale, perte accidentelle ou altération. À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que des pare-feu et des mesures organisationnelles, et notamment un système de sécurité efficace alliant identifiant et mot de passe, ainsi que des protections physiques.

5 Destinataires des données

Les destinataires de vos données sont :
• les membres de Martell, à savoir le Département Communication de Martell, le Département Marketing de Martell et le service en charge des visites de Martell ;
• les sociétés susceptibles d'aider Martell dans le fonctionnement et/ou l'exploitation du Site ;
• et, potentiellement, tout membre du groupe Pernod Ricard, à savoir la société Pernod Ricard S.A. et toute société contrôlée directement ou indirectement par Pernod Ricard S.A. au sens de l'article L.233-3 du Code de commerce français, ou consolidée dans les comptes de Pernod Ricard S.A.

Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données à des tiers aux fins suivantes :
• si vous nous avez donné votre consentement préalable pour le partage de ces informations ;
• si nous avons besoin de partager des données pour fournir des produits ou services que vous avez demandés ;
• si nous vendons ou achetons des activités ou des actifs, auquel cas nous sommes susceptibles de divulguer vos données à l'acheteur ou au vendeur potentiel des activités ou actifs en question ;
• si Martell ou la majeure partie de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas vos données sont susceptibles de faire partie des actifs transférés ;
• si nous sommes contraints de divulguer ou de partager vos données en vertu d'une obligation légale ou afin de faire respecter les conditions générales d'utilisation du site, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Martell, de ses clients, ou autres. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de la protection contre la fraude et de la réduction des risques du crédit.

6 Liens vers d'autres sites

Notre site peut contenir des liens vers ou provenant d'autres sites Internet. Ces liens sont fournis uniquement pour votre propre convenance. Si vous cliquez sur un lien vers un autre site, veuillez noter que chaque site dispose de sa propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant aux conditions de collecte, d'utilisation et de divulgation d'informations prévues par les politiques de ces sites. Veuillez consulter ces politiques avant de communiquer des données personnelles à ces sites.

7 Droits concernant les données personnelles collectées

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés telle qu'amendée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition à l'utilisation de vos données pour motifs légitimes, et vous pouvez demander la suppression de ces données de notre site.
Pour exercer ces droits, merci d'envoyer un courrier électronique accompagné d'une copie de votre pièce d'identité à l'adresse privacy@martell.com.
Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, conformément au droit applicable.
Nous stockons vos données uniquement le temps nécessaire aux fins de fourniture de l'accès au site et aux services qui y sont liés, ou conformément au droit applicable.

8 Modification de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment et à notre entière discrétion. Si nous apportons des modifications aux règles de traitement de vos données, vous serez informé de ces modifications et nous vous demanderons votre consentement.

9 Nous contacter

Les questions, commentaires, demandes et réclamations concernant la présente politique de confidentialité et les informations que nous détenons sont les bienvenus et doivent être adressés à privacy@martell.com. Toute demande sera traitée rapidement et efficacement.